DropboxがGoogle ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドを Dropbox から直接扱えるようにする新機能を発表しています。
「Dropbox Business」ユーザーが利用可能で、管理コンソールの先行アクセスプログラム から、機能を有効化できます。
使える機能は以下。
Google アカウントと Dropbox アカウントの両方にログインすると、Dropbox フォルダ内で通常のファイルと同じ場所に Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドの作成や保存ができるようになります。
■検索
Dropbox アカウント内を検索すると、Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドの各ファイルが結果の一覧に表示。
全文検索機能によって、Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドのファイル名だけでなく、ファイルの内容も検索できるようになります。
■ファイルを作成
dropbox.com や、Windows または Mac の Dropbox アプリから直接 Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドのファイルを作成し、Dropbox に保存することができます。
ファイルを開くと、dropbox.com 内にGoogle のエディタが表示されます。
■既存のファイルを編集
Dropbox にある .docx、.xlsx、.pptx のファイルをそれぞれ Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドとして開くことができ、さらに編集を加えた後には元のフォーマットで Dropbox に保存することも可能。
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Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドのファイルを Dropbox の共有フォルダに追加すると、共有相手のメンバーにも自動でアクセス権が付与され、共有とリアルタイムの共同編集が可能となります。
■個々のファイルを共有
共有フォルダに追加しなくても、Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドのファイルを個別に共有することができます。
Dropbox のアプリから直接ユーザーを招待できます。ほかにも、共有リンクを作成し、メールやチャットにリンクを貼り付けて招待することもできます。
■アクセス権を管理
Dropbox から直接共有した場合でも、共有リンクを作成した場合でも、共有相手には「編集可能」または「閲覧可能」のいずれかの権限を設定できます。
また、所属チームのメンバーに限定してアクセス権を設定することで社外秘ファイルを扱ったり、Dropbox Business チーム以外の人にも権限を付与したりできます。
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